Акты INTELSIB:ПО ЛК

Акты

Модуль позволяет автоматически создавать и хранить реестр актов выполненных работ. Функционал схож с модулем "Счета" и полностью с ним синхронизирован.

Каждый акт имеет множество параметров, которые могут быть использованы для построения и анализа бизнес-процессов:

Номер акта
Дата выставления акта
Номер договора
Название проекта
Печатный вариант акта
Печатный вариант счета-фактуры
Наименование услуги
Сумма
Период оказания услуги
Приложение (или третий уровень категории Услуга)
Исполняющая организация
Комментарий к акту
Автор акта
Статус акта (выставлен, активен, отправлен, удален)
Оригинал (получен, не получен, подписан, не подписан)

Дополнительный функционал модуля позволяет:

настроить столбцы отображения соответствующего параметра: убрать или добавить параметр
сделать выгрузку актов с текущей страницы в гугл.таблицу
утвердить, редактировать или удалить акт
изменить число записей на странице
производить автоматические расчеты согласно условиям договора
отправить акт на e-mail по форме

Для создания акта необходимо нажать на кнопку Создать и заполнить следующие поля:

Номер договора
Дата создания
Исполнитель (подписант)
Ставка НДС
Платежно-расчетный документ (номер и дата платежки)
Услуга
Сумма
Приложение (или третий уровень категории Услуга)
Период оказания услуги
Комментарий к услуге

Модуль позволяет отправлять созданные акты на e-mail Заказчика с e-mail персонального менеджера проекта. Для отправки необходимо нажать на значок конверта и проверить данные: почта адресата, сопроводительный текст (шаблон подставляется автоматом для каждой услуги), прикрепленные акты. Также есть возможность прикрепить другие документы, если это требуется (например отчеты). Нажать кнопку “Отправить”. Таким образом, персональный менеджер проекта может ежедневно контролировать отправленные акты по своим проектам.

Модуль связан с модулем “Счета”, “Оплаты” и “Акт сверки”. Основная связка этих модулей определяется по номеру договора и привязанному к нему проекту. В Акте сверки можно посмотреть все выставленные акты и проведенные оплаты Заказчиком, узнать задолженность или переплату по договору. А на основании оплаченных счетов можно выставить акты оказанных услуг за соответствующий период.