Документы
Модуль хранения документов с возможностью управления статусами документов, такими как "Инициирован, Создан, На подписи, Подписан, Отправлен, На доработке, Есть подписанный оригинал и др."
Модуль хранения документов с возможностью управления статусами документов, такими как "Инициирован, Создан, На подписи, Подписан, Отправлен, На доработке, Есть подписанный оригинал и др."
Каждый документ имеет множество параметров, которые отображают список готовых документов и список инициаций на их создание:
При запросе документа ему присваивается ID и статус “Инициирован”.
После приема документа на создание статус меняется на “Оформляется”. Строка загорается желтым цветом.
Когда документ сформирован, ответственное лицо прикрепляет в поля “Файл” и “Скан” документ в формате ПДФ без подписей и с подписью и печатью.
После загрузки и сохранения документа ответственное лицо меняет статус на “Готов” нажатием на флажок. Строка загорается зеленым цветом.
Если документ требуется изменить согласно новым комментариям, статус меняется “На доработку”. Строка загорается желтым цветом.
Если документ требуется согласовать с Заказчиком, статус меняется на “Согласовать с клиентом”. Строка загорается желтым цветом.
Если документ отправлен Заказчику, статус меняется на “Отправлен”.
Если документ не актуален, но его нужно сохранить для истории, статус меняется на “Не актуален”. Строка загорается серым цветом.
Дополнительный функционал модуля позволяет:
Для создания документа необходимо нажать на кнопку Запросить документ и заполнить следующие поля:
Для правильной постановки задач по созданию типа документа “договоры” есть кнопка “Инструкция”, при переходе по которой открывается файл гугл.док с текстом инструкции. Таким образом, при точной постановке задачи документы создаются быстрее без уточнения дополнительной информации.
Кроме того, можно загрузить готовый документ по кнопке “Добавить готовый документ” и привязать его к соответствующему договору (например, письма или акты сверок от Заказчиков).
При просмотре документа по проекту видна следующая информация:
Укажите сайт и контактные данные, наш
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности