План выставления счетов INTELSIB:ПО ЛК

В связке с оплатами модуль способен выставлять счета в автоматическом режиме и отправлять эти счета на почту Заказчикам.

План счетов имеет множество параметров, которые используются для автоматического формирования счета по заданной услуге и периоду оплаты:

ID
Название проекта
Номер договора
Дата (номер месяца с 1 по 12)
Стоимость
Приложение
Фильтр по ДНР
Фильтр по сроку
Фильтр по региону
Статус (включен, выключен)
Комментарий

Статус “Включен” означает ежемесячное автоматическое формирование счета по соответствующему отчетному периоду.

Статус “Выключен” проставляется ответственным исполнителем у тех плановых счетов, по которым Заказчик принял решение расторгнуть договор.

Дополнительный функционал модуля позволяет:

настроить столбцы отображения соответствующего параметра: убрать или добавить параметр
сделать выгрузку плана счетов с текущей страницы в гугл.таблицу
изменить число записей на странице
утвердить, редактировать или удалить запланированный счет
производить автоматические расчеты согласно условиям договора

Для создания планового счета необходимо нажать на кнопку Создать и заполнить следующие поля:

Номер договора
Дата создания
Статус
Комментарий
Услуга
Сумма
Приложение
Возможность добавлять количество строк в счете
Фильтры по ДНР, сроку или региону

После нажать кнопку Сохранить и данный плановый счет появится в общем списке плана счетов.

По такому же принципу формируются автоматические суммы по модулю “Акты” согласно условиям договора и отчетному периоду Заказчика.

Модуль связан с модулем “Акты” и “Оплаты”. При импорте оплат из банка оплата Заказчика автоматически прикрепляется к выставленному счету. Основная связка определяется по номеру договора, привязанному к нему проекту и номеру счета, созданного в плане счетов. На основании оплаченных счетов выставляются автоматические акты оказанных услуг за соответствующий период и по заданным алгоритмам расчета.